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Calculadora de Folha de Pagamento

Calcule salário líquido, descontos e encargos patronais. Veja o custo real do funcionário para a empresa.

Salário líquido

R$ 4.198,49

Total descontos

R$ 801,51

16.03% do bruto

Custo total empresa

R$ 8.270,29

65.41% encargos

Descontos do funcionário

INSSR$ 501,51
IRRFR$ 0,00
Vale-transporteR$ 300,00
TotalR$ 801,51

Encargos patronais

INSS patronal (20%)R$ 1.000,00
RAT (2%)R$ 100,00
Sistema S (5,8%)R$ 290,00
FGTS (8%)R$ 400,00
Prov. multa FGTS (3,2%)R$ 160,00
Provisão 13°R$ 565,84
Provisão fériasR$ 754,45
TotalR$ 3.270,29

Passo a passo

1. Descontos do funcionário

INSS (progressivo): R$ 501,51

IRRF: R$ 0,00 (0 dependente(s))

Vale-transporte: R$ 300,00 (6% = R$ 300,00)

Total descontos: R$ 801,51

Salário líquido: R$ 4.198,49


2. Encargos patronais

INSS patronal (20%): R$ 1.000,00

RAT (2%): R$ 100,00

Sistema S (5,8%): R$ 290,00

FGTS (8%): R$ 400,00

Provisão multa FGTS (3,2%): R$ 160,00

Provisão 13° (1/12 + encargos): R$ 565,84

Provisão férias (1/12 + 1/3 + encargos): R$ 754,45

Total encargos: R$ 3.270,29


3. Custo total para a empresa

Salário bruto + encargos = R$ 8.270,29

Referência

Descontos do Funcionário:
  INSS: 7,5% a 14% (progressivo, teto R$ 8.475,55)
  IRRF: 0% a 27,5% (progressivo, com redução 2026)
  VT: até 6% do bruto
  VR, plano de saúde: conforme contrato

Encargos Patronais:
  INSS patronal:  20,0%
  RAT/SAT:         2,0% (média)
  Sistema S:       5,8%
  FGTS:            8,0%
  Prov. multa:     3,2%
  Total:          ~39,0% do bruto

Provisões mensais:
  13°: 1/12 do bruto + encargos
  Férias: 1/12 + 1/3 + encargos

Perguntas Frequentes

O que é a folha de pagamento?

A folha de pagamento é o documento que detalha todos os rendimentos e descontos de um funcionário. Inclui salário bruto, descontos obrigatórios (INSS, IRRF) e opcionais (VT, VR, plano de saúde), resultando no salário líquido. Para a empresa, inclui os encargos patronais.

Quais são os descontos obrigatórios?

Os principais descontos obrigatórios são: INSS (contribuição previdenciária, 7,5% a 14% progressivo) e IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte, 0% a 27,5%). O INSS é calculado por faixas progressivas e o IRRF considera a dedução por dependentes e o desconto simplificado.

Como funciona o vale-transporte?

O empregador desconta até 6% do salário bruto do funcionário para o VT. Se o custo real das passagens for menor que 6%, desconta apenas o valor das passagens. A diferença entre o custo total e o desconto é custeada pela empresa. O VT não tem incidência de INSS ou IRRF.

O que são encargos patronais?

São os custos que a empresa paga além do salário: INSS patronal (20%), RAT/SAT (1-3%, risco de acidente), Sistema S (5,8% — SESI, SENAI, SEBRAE, INCRA), FGTS (8%) e provisão de multa rescisória (3,2%). Somados, representam cerca de 35-40% do salário bruto.

Qual o custo real de um funcionário?

O custo total para a empresa vai muito além do salário bruto. Inclui encargos patronais (~36%), provisão de 13° salário (1/12 + encargos) e provisão de férias (1/12 + 1/3 + encargos). Um funcionário com salário de R$ 5.000 pode custar mais de R$ 8.000/mês para a empresa.

O que mudou no IRRF em 2026?

A Lei nº 15.270/2025 trouxe isenção total para quem ganha até R$ 5.000 brutos e uma faixa de transição até R$ 7.350. A tabela progressiva continua com alíquotas de 7,5% a 27,5%, mas com uma redução que diminui ou zera o imposto para as faixas mais baixas.